Scrisoarea de intenție – numită adesea și scrisoare de motivație sau scrisoare de prezentare – este o scrisoare formală pe care o trimiți alături de CV atunci când aplici pentru un job, o bursă, un program de studiu sau oportunitate de voluntariat.
Prin intermediul ei îi transmiți angajatorului sau comisiei motivele pentru care îți dorești poziția respectivă și de ce ești potrivit pentru ea. În esență, scrisoarea de intenție reprezintă primul contact scris pe care îl stabilești cu cei care îți evaluează candidatura, făcând legătura între CV-ul tău și rolul dorit.
Mai jos vom explica pas cu pas ce este această scrisoare, de ce este importantă, cum se structurează corect, ce greșeli să eviți și cum să o adaptezi pentru diverse scopuri, oferind și exemple concrete pentru fiecare situație.
Ce este și de ce este importantă scrisoarea de intenție?
O scrisoare de intenție este un document de maximum o pagină care însoțește CV-ul și care completează informațiile din CV, adăugând context personal și motivație. Spre deosebire de CV (care enumeră educația și experiența în format tabelar), scrisoarea de intenție îți permite să povestești, într-un stil liber dar profesional, de ce aplici și ce te face candidatul ideal.
Este ocazia de a-ți evidenția personalitatea, entuziasmul și atuurile relevante pentru poziția sau programul dorit, aspecte ce nu reies direct din CV. Practic, o scrisoare de intenție bine scrisă „pune carne pe osul” CV-ului, oferind exemple concrete și creând o conexiune emoțională cu cel care citește.
Importanța scrisorii de intenție este majoră. Multe organizații consideră scrisoarea la fel de importantă precum CV-ul – unii angajatori nici nu iau în considerare un CV neînsoțit de scrisoare de intenție. Scrisoarea poate face diferența între a fi sau nu chemat la interviu, deoarece te ajută să te distingi de alți candidați cu CV-uri similare.
De altfel, acest document răspunde întrebării esențiale „De ce vrei acest rol/program și de ce ar trebui să te alegem pe tine?”. Prin scrisoare poți explica de ce ești interesat de oportunitate și cum poți aduce valoare, convingând astfel evaluatorul că merită să investească timp să te cunoască.
Notă: Există situații (rare) când nu se cere scrisoare de intenție – de exemplu, dacă în anunț se precizează explicit să nu trimiți una. În absența unei astfel de indicații, este recomandat să incluzi mereu o scrisoare de intenție personalizată. Chiar dacă nu toate scrisorile sunt citite integral de recrutori (un sondaj Jobvite a constatat că doar ~10% ajung să fie citite în întregime), prezența unei scrisori bine alcătuite te poate plasa în acel procent privilegiat și te poate evidenția pozitiv.
Structura unei scrisori de intenție
Deși există o varietate de formate, scrisorile de intenție au în general o structură clară, cu trei părți principale: introducere, cuprins (corp) și încheiere. Înainte de acestea, dacă trimiți scrisoarea ca document separat (și nu doar ca text de email), se obișnuiește să inserezi și un antet cu datele tale de contact și data, precum și o formulă de adresare către destinatar. Iată care sunt elementele componente și cum trebuie abordate fiecare:
Antetul (Datele de contact): în partea de sus a paginii se pot trece numele complet, adresa, telefonul și emailul tău, eventual și data și informațiile destinatarului (numele firmei/organizației și adresa) – similar cu formatul unei scrisori oficiale.
Acest antet facilitează identificarea candidatului și oferă recrutorului datele de contact imediat. (Dacă însă trimiți scrisoarea prin email, poți omite antetul clasic, întrucât datele tale apar la semnătură sau în CV-ul atașat.)
Formula de salut: adresează-te politicos și specific. Ideal este să afli numele persoanei care va citi scrisoarea (ex: „Stimată doamnă Ionescu,” sau „Stimate domnule Popescu,”).
Dacă nu ai un nume, te poți adresa departamentului sau comisiei (ex: „Stimată Comisie de admitere,” sau „Stimată echipă de recrutare,”). Evită formule vagi precum „În atenția cui poate interesa”. Un salut personalizat denotă profesionalism și atenție la detalii.
Introducerea: primul paragraf trebuie să fie clar și captivant. Prezintă-te pe scurt (cine ești) și menționează scopul scrisorii – la ce anume aplici și de unde ai aflat despre oportunitate.
De asemenea, formulează o frază de impact privind motivul pentru care aplici. De pildă, pentru un job: „Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de poziția de [X] din cadrul companiei [Y], anunțată pe [unde ai văzut anunțul]. Sunt absolvent(ă) în [domeniu] și pasiunea mea pentru [domeniul relevant] mă determină să cred că aș aduce o contribuție valoroasă echipei dvs.”
În introducere, atrage atenția pozitiv – acesta este momentul să stârnești interesul cititorului menționând pe scurt ceea ce te face un candidat aparte.
Corpul scrisorii (cuprinsul): urmează una sau două paragrafe în care detaliezi cele mai relevante aspecte despre tine, în raport cu cerințele și cultura organizației/programului.
Aici răspunzi practic la întrebarea „De ce tu?”. Evidențiază realizările, abilitățile și experiența care te califică: poți menționa educația, proiecte importante, realizări profesionale sau extracurriculare, competențe-cheie și exemple concrete care demonstrează aceste abilități.
Important: nu relua pur și simplu CV-ul, ci pune accent pe cum aplici tu ceea ce știi și ce poți oferi angajatorului sau instituției. De exemplu, poți evidenția cum o anumită experiență te-a pregătit pentru această nouă oportunitate sau ce te motivează profund în domeniu.
Arată că înțelegi nevoile organizației și leagă abilitățile tale de acestea. Totodată, menține un ton echilibrat: laudă-ți realizările fără a părea arogant și exprimă-ți motivația sinceră fără a părea disperat.
Încheierea (paragraful final): ultimul paragraf are rolul de a închide scrisoarea într-o notă pozitivă și hotărâtă. Rezumă pe scurt argumentul principal pentru care ar trebui să fii selectat („În concluzie, consider că entuziasmul și experiența mea în [domeniu] mă recomandă pentru această oportunitate…”).
Reafirmă-ți interesul și disponibilitatea: de exemplu, la un job poți preciza că ești disponibil pentru interviu și că aștepți cu interes ocazia de a discuta mai multe în persoană. Mulțumește politicos destinatarului pentru timpul acordat lecturii („Vă mulțumesc pentru atenția acordată candidaturii mele…”).
O încheiere bine formulată subliniază entuziasmul și lasă o impresie de profesionalism și încredere în sine.
Formula de încheiere și semnătura: adaugă o formulă protocolară de salut final, precum „Cu stimă,” sau „Cu deosebită considerație,”, urmată de numele tău complet.
Dacă trimiți scrisoarea în format printat, lasă spațiu pentru semnătură olografă deasupra numelui. În cazul unui email, formula de încheiere și numele tău (eventual urmate de datele de contact, dacă nu sunt deja în antet) sunt suficiente.
Această structură te va ghida indiferent de tipul de scrisoare de intenție. Personalizarea este cheia – chiar dacă formatul general rămâne același, textul trebuie adaptat în funcție de organizație și de poziția vizată.
În continuare, vom discuta câteva sfaturi practice și greșeli de evitat, apoi vom vedea particularitățile și exemplele concrete pentru scrisori de intenție în diferite situații: angajare, bursă, voluntariat și programe educaționale.
Sfaturi practice pentru redactare
Pentru a redacta o scrisoare de intenție eficientă, ține cont de următoarele principii:
Informează-te și personalizează conținutul: înainte de a începe să scrii, cercetează organizația sau programul. Înțelege cerințele postului sau criteriile bursei și adaptează scrisoarea în consecință. O scrisoare generică, trimisă la toată lumea, va fi evidentă și mai puțin convingătoare.
În schimb, dacă menționezi valori, proiecte sau nevoi specifice ale organizației respective și le corelezi cu abilitățile tale, vei demonstra interes autentic. De exemplu, dacă aplici la o companie, poți menționa recenta lor inițiativă care te inspiră, sau la o bursă poți menționa cum programul respectiv se potrivește perfect planurilor tale academice.
Fii concis și clar: exprimă-ți ideile clar, în propoziții scurte, și păstrează scrisoarea la o pagină. Evită paragrafele lungi și limbajul prea alambicat. Nu devaga de la subiect – fiecare frază ar trebui să contribuie fie la arătarea motivației tale, fie la prezentarea calificărilor relevante. Un text aerisit, ușor de parcurs, va fi apreciat de cititor ocupat.
Ilustrează, nu doar afirma: când afirmi că ai o anumită calitate sau competență, oferă un exemplu concret care s-o susțină. De pildă, nu te rezuma la „am abilități excelente de comunicare”, ci spune „în rolul meu de lider al clubului de dezbateri, mi-am dezvoltat abilități de comunicare care m-au ajutat să mediez discuții și să prezint idei cu impact”.
Exemplele dau credibilitate afirmațiilor și te fac memorabil.
Menține un ton profesionist, dar natural: scrisoarea de intenție trebuie să fie politicoasă și profesională, însă trebuie să îți reflecte și vocea personală. Găsește un echilibru între formal și autentic. Evită atât limbajul prea rigid sau prețios, cât și formulările prea familiare sau colocviale.
Scopul e să sune ca o scrisoare scrisă de o persoană reală, entuziastă și serioasă, nu ca un formular standard.
Formatare simplă și corectă: folosește un font profesional (ex. Times New Roman, Arial, Calibri) de mărime lizibilă (11-12pt) și asigură-te că ai aliniamentele corecte. Dacă trimiți documentul separat, salvează-l într-un format uzual (DOCX sau PDF).
Ai grijă ca aspectul general să fie îngrijit, cu spații între paragrafe și margini uniforme. Nu folosi culori stridente sau elemente grafice inutile – păstrează un aspect clasic, curat, ușor de citit.
Recitește și corectează: după ce ai scris scrisoarea, verifică atent ortografia și gramatica. O scrisoare de intenție trebuie să fie impecabil scrisă, într-o limbă curată și corectă, cu diacritice (pentru limba română).
Greșelile de ortografie sau lipsa diacriticelor pot lăsa o impresie proastă de neglijență. De asemenea, recitește textul pentru fluență și logică – asigură-te că ideile curg natural și argumentul tău este coerent.
Ideal este să lași câteva ore (sau o zi) între scriere și revizuire, pentru a privi textul cu ochi proaspeți. Dacă este posibil, roagă o altă persoană să citească și să îți dea feedback.
Greșeli frecvente de evitat
În procesul de redactare, fii atent să nu cazi în capcanele comune care pot diminua impactul scrisorii tale. Iată câteva greșeli frecvente pe care trebuie să le eviți:
Nepersonalizarea scrisorii: preluarea unui model generic și trimiterea lui ca atare, fără adaptări, este o eroare gravă. Se va observa imediat dacă folosești aceeași scrisoare pentru orice aplici, schimbând doar numele instituției.
Evită formulările vagi sau care nu se potrivesc ca o mănușă oportunității respective.
Personalizează fiecare scrisoare în funcție de destinatar – da, necesită timp în plus, dar exact asta caută recrutorii: candidați motivați cu adevărat de acel rol.
Includerea de informații irelevante: orice informație pe care o introduci trebuie să aibă legătură cu poziția sau programul. Detaliile personale care nu au relevanță (hobby-uri nesemnificative pentru job, experiențe prea vechi sau în alt domeniu, detalii autobiografice care nu susțin candidatura) pot distrage și plictisi.
Dacă incluzi elemente care nu sunt relevante pentru oportunitatea respectivă, riști să arăți fie că nu ai înțeles ce se caută, fie că nu ești concis. Păstrează focusul pe experiențe, realizări și calități care au legătură directă cu cerințele și cultura organizației.
Ton sau limbaj neadecvat: evită extremele de limbaj. Un limbaj neprofesional, cu greșeli gramaticale sau exprimări familiare, va crea o impresie negativă imediată. La fel, nu folosi jargon corporatist exagerat sau formulări standard golite de conținut (clișee ca „team player”, „thinking outside the box” – dacă le folosești, asigură-te că le și demonstrezi).
Fii sincer și păstrează un ton respectuos. De asemenea, nu folosi persiflări sau umor inadecvat – chiar dacă vrei să pari creativ, riști să fii interpretat greșit.
Scrisoare prea lungă sau repetitivă: depășirea limitei de ~1 pagină (sau ~3-4 paragrafe) poate indica lipsă de capacitate de sinteză. O scrisoare foarte lungă riscă să plictisească cititorul înainte ca acesta să ajungă la informațiile importante.
Fii concis și nu repeta de mai multe ori aceeași idee. Evită și să reiei puncte întregi din CV – scrisoarea trebuie să aducă ceva nou, nu să fie o copie a CV-ului în formă narativă.
Erori de neatenție: numele greșit al companiei sau al persoanei de contact, menționarea altui post/alte instituții (din neatenție, dacă ai folosit o scrisoare anterioară ca bază), date eronate, formulări incoerente – toate acestea îți pot compromite șansele.
Asigură-te că fiecare scrisoare trimisă are detaliile actualizate corect (numele destinatarului, titlul poziției etc.). Aceste mici greșeli arată lipsă de atenție la detalii, o calitate esențială în majoritatea domeniilor.
Evitarea acestor greșeli ține în mare de atenție și personalizare. Pune-te în locul angajatorului sau evaluatorului și gândește-te ce impresie ți-ar lăsa scrisoarea ta. Dacă este una pozitivă, specifică și autentică, atunci ești pe drumul cel bun.
Adaptarea scrisorii de intenție în funcție de scop
Principiile de bază expuse mai sus se aplică oricărei scrisori de intenție. Totuși, în funcție de scopul pentru care o scrii – angajare, bursă, voluntariat, admitere la un program educațional etc. – există nuanțe și accente diferite de care să ții cont. Mai jos analizăm pe rând fiecare situație și cum poți adapta scrisoarea, oferind și exemple (fragmente) relevante:
Scrisoare de intenție pentru angajare (job)
Cea mai comună utilizare a scrisorii de intenție este ca scrisoare de însoțire la CV pentru un job – practic, echivalentul cover letter-ului din engleză. În acest caz, scrisoarea se adresează angajatorului (de obicei managerului de resurse umane sau recrutorului) și trebuie să răspundă direct la „De ce să te angajăm pe tine pe acest post?”. Iată câteva caracteristici specifice și apoi un exemplu:
Adresare către angajator: află, dacă e posibil, numele managerului sau al recrutorului și adresează-te personal. Dacă nu, poți folosi „Stimate recrutator,” sau „Stimată echipă HR,” menționând și compania.
Asigură-te că menționezi exact titlul jobului pentru care aplici și unde a fost publicat (dacă e vorba de un anunț concret).
Arată potrivirea cu postul și compania: folosește corpul scrisorii pentru a evidenția cum abilitățile tale corespund cerințelor jobului. Studiază descrierea postului și subliniază 2-3 cerințe importante unde ai experiență solidă.
De exemplu, dacă se caută „capacitate de organizare și leadership”, descrie pe scurt o situație în care ai coordonat un proiect cu succes. În plus, arată entuziasm față de companie: menționează de ce te atrage domeniul sau reputația firmei, ori cum rezonezi cu valorile lor. Această aliniere la cultura organizațională contează mult în ochii angajatorilor.
Accentueaza realizările profesionale: spre deosebire de alte scrisori (ex. pentru bursă), aici realizările profesionale sau academice concrete au greutate mare. Dacă ai date, cifre sau rezultate cuantificabile (ex: „am crescut vânzările cu 15%” sau „am coordonat o echipă de 5 persoane”), include-le – ele demonstrează impactul tău. Dar nu bombarda cu prea multe cifre; alege 1-2 exemple puternice.
Exprima dorința de a contribui: un angajator vrea să știe ce vei face tu pentru companie, nu doar ce vrei tu de la job. În scrisoare, evidențiază cum intenționezi să contribui: de exemplu, „să aplic cunoștințele mele de marketing digital pentru a crește vizibilitatea brandului pe social media”. Arată că îți pasă de obiectivele companiei și că te vezi deja implicat în atingerea lor.
Profesionalism desăvârșit: scrisoarea pentru angajare trebuie să fie exemplară din punct de vedere profesional: structurată, coerentă, fără greșeli. Va reflecta, de fapt, abilitățile tale de comunicare – o scrisoare bine scrisă sugerează un viitor angajat atent și comunicativ.
Exemplu (fragment – scrisoare de intenție pentru un post de Marketing Assistant):
Stimate domnule Popescu,
Mă numesc Andrei Ionescu și doresc să îmi exprim interesul față de poziția de Marketing Assistant în cadrul companiei XYZ Media. Am aflat despre această oportunitate pe platforma Hipo.ro, iar experiența mea în promovare online și pasiunea pentru domeniul marketing-ului digital mă determină să cred că aș aduce o contribuție importantă echipei dumneavoastră.
În prezent lucrez ca specialist junior în marketing la o agenție locală, unde am avut ocazia să coordonez campanii de social media și să dezvolt strategii de conținut. În ultimul an, am contribuit la creșterea cu 20% a engagement-ului pe conturile de social media ale principalului nostru client, prin idei creative și analiză atentă a datelor. Cred cu tărie că abilitățile mele de comunicare și analiză se potrivesc cerințelor rolului de Marketing Assistant la XYZ Media și că aș putea susține obiectivul companiei de a extinde prezența online a clienților săi.
Sunt atras de XYZ Media și datorită culturii sale organizaționale; apreciez accentul pe inovație și dezvoltare continuă, valori în care mă regăsesc pe deplin. Aștept cu interes șansa de a discuta în detaliu modul în care experiența mea poate servi echipei dumneavoastră. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și sper să ne auzim curând.
Cu stimă,
Andrei Ionescu
Scrisoare de intenție pentru bursă de studii
Scrisorile de intenție pentru burse (de studiu, de cercetare, programe de schimb precum Erasmus etc.) sunt similare cu cele pentru admitere academică, dar pun accent și pe nevoia sau meritul obținerii sprijinului financiar/acadamic.
De obicei, aceste scrisori se adresează unei comisii de selecție sau fundații și trebuie să evidențieze atât realizările candidatului, cât și motivația academică și personală de a obține bursa. Iată particularitățile:
Adresare formală către comisie: folosește un ton respectuos și formal, de exemplu „În atenția Comisiei de acordare a Burselor [numele programului]” sau „Stimate membri ai comisiei de selecție,”. E indicat să menționezi exact programul sau bursa pentru care aplici în primele rânduri.
Motivația academică și profesională: explică de ce vrei să beneficiezi de bursa respectivă și cum se leagă ea de traseul tău educațional și de carieră. Poate vrei să aprofundezi un domeniu de cercetare, să studiezi la o universitate de prestigiu sau să ai acces la resurse care altfel nu ar fi disponibile.
Leagă bursa de obiectivele tale pe termen lung: de exemplu, cum te va ajuta să devii specialist într-un anumit domeniu sau să contribui pe viitor în comunitate.
Merite și realizări relevante: evidențiază realizările academice (note excelente, premii, proiecte de cercetare, publicații) sau extracurriculare (participări la olimpiade, conferințe, voluntariat relevant) care arată că meriți bursa. Trebuie să reiasă că ești un candidat de top: dedicat și capabil.
Fii modest, dar nu timid în a-ți prezenta meritele – acesta e momentul să strălucești pe hârtie, fără însă a părea lăudăros gratuit. Ideal este să conectezi realizările tale cu potențialul pe care bursa îl poate valorifica și mai mult.
Necesitate (dacă e cazul): unele scrisori de intenție pentru bursă includ și aspecte legate de situația financiară sau contextul personal, mai ales dacă bursa are criterii de necesitate.
Dacă este relevant (de exemplu aplici pentru o bursă de studiu în străinătate și ai nevoie de sprijin financiar), poți menționa pe scurt acest lucru într-un mod demn, axându-te mai degrabă pe cum te va ajuta bursa să atingi excelența, nu pe lamentări.
Entuziasm și angajament: exprimă recunoștință pentru oportunitate și subliniază că, dacă vei fi selectat, vei profita la maximum de șansă. Comisiile caută studenți care vor folosi fructuos finanțarea, așa că transmite ideea că ești gata să muncești din greu, să te implici academic și, eventual, să dai înapoi comunității (de exemplu, să promovezi programul sau să ajuți alți studenți în viitor).
Exemplu (fragment – scrisoare de intenție pentru o bursă academică):
În atenția Comisiei de evaluare a burselor „Viitorul în știință”,
Subsemnata Maria Georgescu, masterandă în anul I la Facultatea de Biologie, doresc să aplic pentru bursa „Viitorul în știință” 2025 oferită de fundația dumneavoastră, pentru a-mi susține cercetarea în domeniul biotehnologiei agricole. Motivația mea academică este puternică: încă din timpul studiilor de licență m-am concentrat pe biologia plantelor, iar lucrarea mea de licență a fost distinsă cu Premiul Special al Departamentului pentru contribuțiile aduse în studiul rezistenței plantelor la factorii de stres. Această bursă ar reprezenta pentru mine o oportunitate extraordinară de a aprofunda cercetările începute și de a le duce la următorul nivel.
Pe lângă rezultatele academice deosebite (media generală 9,87 și participări la conferințe științifice studențești), am fost implicată activ în proiecte extracurriculare relevante. De doi ani sunt voluntar în cadrul unei inițiative de grădini urbane comunitare, unde am pus în practică cunoștințele de biologie și am înțeles direct impactul pe care știința îl poate avea în viața comunității.
Consider că perseverența și pasiunea care m-au ghidat până acum mă recomandă pentru obținerea bursei „Viitorul în știință”. Intenționez să folosesc această oportunitate nu doar pentru a excela în cercetare, dar și pentru a împărtăși rezultatele obținute prin publicarea lor și implicarea în ateliere științifice destinate elevilor pasionați de biologie.
Vă mulțumesc pentru timpul acordat analizei candidaturii mele și sper că veți găsi în mine un candidat demn de investiția pe care o presupune această bursă. Rămân la dispoziția dumneavoastră pentru orice informații suplimentare.
Cu deosebită considerație,
Maria Georgescu
Scrisoare de intenție pentru voluntariat
Pentru oportunitățile de voluntariat (de la programe locale până la corpuri de voluntari internaționali sau ONG-uri), scrisoarea de intenție pune accent pe motivația personală și compatibilitatea cu cauza.
Chiar dacă nu este un post remunerat, procesul de selecție pentru voluntari serioși este tratat cu atenție, iar scrisoarea ta trebuie să arate că ești implicat sufletește și responsabil.
Elementele cheie pentru scrisoarea de intenție de voluntariat includ:
Pasiunea pentru cauza organizației: spre deosebire de o scrisoare pentru job, aici primează de cele mai multe ori „de ce vrei să fii voluntar?”. Explică ce te motivează să dedici timp și energie cauzei respective.
Poate ai o experiență personală care te-a sensibilizat (ex: ai avut pe cineva drag bolnav și vrei să ajuți o fundație medicală; sau ai crescut iubind natura și vrei să contribui la protejarea mediului). Organizațiile caută voluntari cu motivație autentică, nu oameni care bifează încă o activitate în CV.
Cunoașterea organizației și a proiectelor: arată că ai făcut cercetare și înțelegi misiunea și activitățile organizației. Menționează pe scurt un proiect al lor care te-a impresionat sau modul în care valorile lor se aliniază cu ale tale. Acest lucru demonstrează respect și interes real.
De exemplu: „Am urmărit cu admirație campania pe care ați desfășurat-o anul trecut pentru integrarea copiilor din medii defavorizate și mi-aș dori să contribui și eu la astfel de inițiative.”
Abilitățile și contribuția ta: evidențiază ce știi să faci și poate fi util în rolul de voluntar. Chiar dacă nu se cere experiență ca la un job, orice competență relevantă ajută: abilități de comunicare, organizare de evenimente, cunoștințe tehnice, lucru în echipă, limbi străine etc.
Leagă abilitățile de viitoarele sarcini: „Experiența mea de coordonator în proiecte studențești m-a învățat să organizez eficient evenimente; cred că aș putea ajuta la coordonarea voluntarilor în cadrul evenimentelor organizației.” În același timp, subliniază și dorința de a învăța de la organizație și de a te dezvolta prin voluntariat.
Angajament și seriozitate: chiar dacă voluntariatul e neremunerat, tratează-l cu profesionalism. Evidențiază că ești responsabil, punctual, dispus să respecți regulile organizației.
Organizațiile vor voluntari pe care se pot baza. În scrisoare, poți menționa un exemplu din trecut când ți-ai asumat o responsabilitate și te-ai ținut de ea, sau cum privești voluntariatul ca pe un angajament serios față de comunitate.
Entuziasm și atitudine pozitivă: lasă să se vadă entuziasmul de a te alătura echipei de voluntari. În încheiere, exprimă-ți dorința sinceră de a contribui și entuziasmul de a începe.
De exemplu: „Abia aștept oportunitatea de a mă alătura echipei de voluntari și de a pune umărul la proiectele desfășurate, oricât de mare sau mic ar fi rolul meu.”
Exemplu (fragment – scrisoare de intenție pentru voluntariat la un ONG ambiental):
Stimată echipă a Asociației EcoTerra,
Doresc să mă alătur ca voluntar inițiativelor EcoTerra deoarece împărtășesc pe deplin pasiunea pentru protejarea mediului. Încă din copilărie, drumețiile montane și timpul petrecut în natură m-au făcut să prețuiesc frumusețea și fragilitatea acesteia. Campania „Plantează pentru viitor” pe care ați derulat-o anul trecut m-a inspirat profund – faptul că ați reușit să mobilizați sute de voluntari pentru a planta copaci în zone defrișate este extraordinar, iar eu mi-aș dori să contribui la continuarea acestor eforturi.
Consider că pot aduce valoare echipei EcoTerra prin combinația de entuziasm și abilități organizatorice pe care le dețin. Ca secretar al clubului de mediu din facultatea mea, am organizat evenimente de ecologizare locale și am învățat să coordonez grupuri de voluntari, să comunic eficient și să fac rost de resurse prin parteneriate locale.
Sunt dispus să mă implic în orice tip de activitate este nevoie – de la munca de teren pe traseele de reîmpădurire, până la promovarea campaniilor online. Pentru mine, voluntariatul nu este doar o activitate ocazională, ci un angajament față de comunitate și natură, pe care îl iau foarte în serios.
M-aș bucura enorm să pot contribui la proiectele viitoare ale organizației și să învăț de la echipa de voluntari cu experiență. Vă mulțumesc pentru oportunitatea de a aplica și sper să ne întâlnim curând pentru a demonstra dedicarea mea la fața locului.
Cu mulțumiri și respect,
Iulia Marin
Scrisoare de intenție pentru programe educaționale (admitere la facultate, master, schimb academic)
Scrisorile de intenție pentru admiterea la programe de studii (licență, master, doctorat, cursuri de vară, programe de schimb academic etc.) sunt adesea numite și scrisori de motivație.
Ele sunt similare cu cele pentru bursă, dar aici accentul cade mai mult pe motivația academică și aptitudinile intelectuale, decât pe nevoia financiară. Într-o astfel de scrisoare, te adresezi unei comisii academice sau departamentului și trebuie să răspunzi la întrebarea: „De ce vrei să studiezi în acest program și ce te recomandă pentru el?”. Iată aspectele importante:
Interesul pentru domeniu și program: explică de unde provine pasiunea ta pentru domeniul de studiu și de ce ai ales tocmai acel program și acea instituție. Poate ai excelat la cursuri specifice în liceu/facultate, ai citit pe cont propriu sau ai participat la proiecte care ți-au stârnit interesul. Specifică ce anume te atrage la programul respectiv – de exemplu, renumele profesorilor, oportunitățile de cercetare, combinația de discipline oferite în curriculum, tradiția de excelență a universității etc. Acest lucru arată comisiei că ai făcut alegerea în cunoștință de cauză și ești cu adevărat motivat.
Obiective academice și de carieră: prezintă-ți planurile de viitor și cum absolvirea acelui program te va ajuta să le atingi. Facultățile și programele vor studenți ambițioși, care văd studiile ca pe o etapă importantă în carieră, nu ca pe un scop în sine.
De exemplu: „Îmi doresc ca, prin acest master în politici publice, să îmi dezvolt competențele necesare pentru a deveni analist în domeniul administrației publice, contribuind astfel la reforme bazate pe dovezi în România.” Arată că ai o viziune asupra parcursului tău și că programul este pasul logic către acea viziune.
Pregătirea și realizările anterioare: evidențiază ce ai făcut până acum care te pregătește pentru succes în acel program. Note bune la materiile relevante, proiecte sau eseuri realizate cu succes, poate lucrarea de licență dacă mergi la master – toate pot fi menționate.
De asemenea, implicarea în activități extracurriculare conexe (dezbateri, voluntariat, stagii, cursuri online etc.) arată că ești un candidat proactiv. Scopul este să convingi comisia că ai atât cunoștințele de bază, cât și determinarea necesare pentru a face față rigorilor academice ale programului.
Calități personale: pe lângă aptitudinile academice, universitățile apreciază calități precum perseverența, curiozitatea intelectuală, capacitatea de lucru în echipă, leadership (mai ales la MBA-uri sau programe de management), gândirea critică etc. Nu enumera pur și simplu calități, ci demonstrează-le prin exemple.
De pildă: „Perseverența mea a fost testată în timpul elaborării lucrării de licență, când am întâmpinat dificultăți experimentale – în loc să renunț, am căutat soluții alternative și am reușit să obțin rezultatele propuse, lecție care mă va ajuta cu siguranță și în cercetarea viitoare.”
Concluzie pozitivă: încheie scrisoarea reafirmând dorința de a fi admis și cum vei valorifica această șansă.
Mulțumește pentru atenție și eventual exprimă disponibilitatea de a oferi informații suplimentare (sau de a susține un interviu, dacă e parte din proces). Tonul general trebuie să fie optimist, matur și încrezător, dar și respectuos.
Exemplu (fragment – scrisoare de intenție pentru admitere la program de master):
Stimați membri ai comisiei de admitere,
Mă numesc Radu Ciobanu și doresc să îmi exprim motivația de a fi admis la programul de Master în Relații Internaționale din cadrul Universității București. Interesul meu pentru domeniul relațiilor internaționale a prins contur încă din timpul facultății, unde cursuri precum Diplomație și Politică Externă mi-au stârnit dorința de a aprofunda această sferă.
Pe parcursul celor 3 ani de licență, am descoperit cât de mult mă pasionează modul în care colaborarea și dialogul pot preveni sau soluționa conflicte. Consider că programul de master oferit de universitatea dumneavoastră, cu profesori de renume și oportunități de stagii în instituții publice, reprezintă mediul ideal pentru a mă dezvolta în acest domeniu.
De-a lungul studiilor universitare, m-am pregătit temeinic pentru o viitoare carieră în relații internaționale. Mi-am concentrat proiectele de seminar pe teme de politică externă, iar lucrarea de licență a analizat impactul diplomației culturale în consolidarea relațiilor bilaterale (lucrare notată cu 10).
În paralel, mi-am cultivat abilitățile practice: am efectuat un stagiu de practică la Ministerul Afacerilor Externe, unde am învățat din interior despre protocol și cooperare internațională, și am participat la modelul NATO organizat de facultatea noastră, ocazie cu care mi-am exersat gândirea strategică și lucrul în echipă. Toate aceste experiențe m-au convins că vreau să îmi clădesc o carieră în acest domeniu și mi-au oferit o bază solidă pentru studiile de master.
Sunt o persoană perseverentă și dornică de cunoaștere. În anii de facultate am învățat importanța rigurozității academice, dar și a curiozității de a explora dincolo de programa obligatorie.
Sunt convins că voi aborda cu seriozitate cursurile masteratului și voi contribui activ la discuțiile și proiectele din cadrul programului. Obiectivul meu profesional este să devin, în următorii ani, un analist specializat în politică externă sau diplomat, iar acest program de master este un pas esențial în atingerea acestui țel.
Vă mulțumesc pentru considerație și oportunitatea de a aplica. Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a-mi continua parcursul academic sub îndrumarea Universității București și sper ca prin această scrisoare să fi reușit să transmit pasiunea și angajamentul meu față de domeniul relațiilor internaționale.
Cu stimă,
Radu Ciobanu
Scrisoarea de intenție este, așadar, un instrument esențial în orice aplicație, fie că vorbim despre angajare, burse, voluntariat sau admitere academică. O scrisoare bine scrisă poate fi biletul tău către următoarea etapă – interviul sau selecția finală – întrucât completează CV-ul și îți aduce un plus de umanitate și context în fața evaluatorilor. Pentru a recapitula pe scurt cele mai importante aspecte:
- Adresează-te politicos și personalizat, explicând cine ești și pentru ce aplici.
- Expune de ce vrei acea oportunitate și ce te recomandă – cu exemple concrete și entuziasm autentic.
- Urmează o structură clară (introducere, cuprins, încheiere) și nu depăși o pagină; fii concis și la obiect.
- Personalizează fiecare scrisoare pentru rolul sau programul respectiv; evită generalitățile și clișeele.
- Corectează atent textul, astfel încât să fie fără greșeli și lizibil, demonstrând profesionalism.
- Adaptează tonul și conținutul la tipul de aplicație (job, bursă, voluntariat, studii), punând accentul potrivit pe elementele cheie în fiecare caz.
Urmează acești pași și sfaturi, iar scrisoarea ta de intenție va fi una convingătoare și pe înțelesul tuturor, crescându-ți considerabil șansele de succes. Mult succes la scris și în obținerea oportunității dorite!
